La fin de l'année apporte son lot de dîners d'équipe, de fêtes d'entreprise et de rencontres avec les clients. Lorsque le groupe est important, le transport est le détail qui se passe le plus facilement mal et celui qui pèse le plus sur l'expérience de tous. Avec un autocar ou un minibus adapté à votre groupe, l'équipe arrive ensemble, à l'heure et sans se soucier du stationnement ni de qui conduira au retour.
Pourquoi prévoir un transport pour l'événement
- Tout le monde arrive et repart ensemble, sans que personne ne soit laissé de côté.
- Personne n'a besoin de conduire après le dîner, ce qui renforce la sécurité de toute l'équipe.
- On évite le problème du stationnement près du lieu, surtout en centre-ville.
- Moins de véhicules sur la route et une logistique plus simple pour l'organisateur.
Ce qu'il faut définir avant de demander un devis
- Nombre de personnes. Indiquez le nombre réel de participants pour choisir le véhicule à la bonne capacité.
- Lieu et horaires. Points de prise en charge et de destination, heure d'arrivée et heure de retour prévue, qui pour les dîners de Noël se situe souvent au petit matin.
- Plusieurs points de prise en charge. Si les collaborateurs partent de lieux différents, prévoyez un itinéraire avec arrêts.
- Besoins particuliers. Mobilité réduite, matériel pour l'événement ou décorations doivent être signalés dès le départ.
- Marge de temps. La circulation est plus dense à cette période de l'année, il faut donc prévoir de la marge dans les horaires.
Réservez à l'avance
Décembre est l'un des mois de plus forte demande pour le transport de groupes. Demander un devis plusieurs semaines à l'avance facilite la disponibilité du véhicule et du chauffeur et laisse le temps d'ajuster le plan sereinement.
Comment LP Tours peut vous aider
LP Tours propose des véhicules de 5 à 65 places, toujours avec un chauffeur professionnel, pour les dîners d'entreprise, les fêtes et les événements. Basés à Gondomar, nous organisons le transport sur mesure pour chaque groupe. Demandez une proposition sans engagement et dites-nous ce que vous avez en tête.